So starten wir
Du bekommst ein klares 4-Stufen-Modell:
Klarheit → Entscheidungsreife → Umsetzung → Stabilisierung.
Damit entstehen schnelle Ergebnisse – und sie bleiben stabil.
Leistungen
Meine Pakete sind so aufgebaut, dass du schnell in Ergebnisse kommst – ohne unkontrollierte Beratungsaufwände. Ich liefere Outcomes (laufende Prozesse, klare Steuerung, verlässliche Standards) statt abstrakter Stunden.
Qualifizierungspaket
Blueprint Session
Schneller Premium-Einstieg für Klarheit und Priorisierung. In wenigen Tagen wissen Sie, wo der größte Hebel liegt – und welcher nächste Schritt wirtschaftlich ist.
Preis: ab 3.900 EUR
Paket A
Prozess-QuickCheck
Ihre Entscheidungsvorlage: Prozess- & Controlling-Diagnose (3–5 Kernprozesse) plus Roadmap, KPI-/Datenkonzept und Management-Readout.
Paket B
Implementierungs-Sprint
1-2 Module umsetzen:
In 4–6 Wochen wird ein priorisiertes Modul produktiv umgesetzt – mit Standards, Templates und klarer "Definition of Done".
Paket C
Operating
Stabilisierung & kontinuierliche Verbesserung: Steuerungsrhythmus, KPI-/Reporting-Betrieb, Prozess-Backlog und Sparring.
Paket I
Interim
Temporäre Verantwortung statt Beratungsnebel: Executive/Projekt-/Controlling-Interim für Stabilisierung, Steuerung und Umsetzung – inkl. Übergabeplan (optional Festanstellung).
Typische Module (Paket B): Einkauf & Freigaben, Nachträge, Projekt-Reporting, Doku-/Ablagestandard.
Add-ons für IT, Cybersecurity und KI optional integrierbar.
Qualifizierungspaket
Blueprint Session
2–3 Werktage
Ziel
Klarheit schaffen – Hebel identifizieren – nächsten Schritt sauber festlegen
Nutzen
Die Blueprint Session ist der niedrigschwellige Einstieg, wenn Du schnell Klarheit benötigst, wo Prozess- und Steuerungsprobleme entstehen und welcher Hebel wirtschaftlich am meisten Wirkung entfaltet. Du bekommst eine belastbare Empfehlung, ob QuickCheck oder Sprint der richtige nächste Schritt ist.
Risk-Reversal: Anrechnung
Wenn Du danach einen QuickCheck oder Implementierungs-Sprint startest, rechnen ich Dir das Qualifizierungspaket zu 100% an (bei Beauftragung innerhalb von 45 Tagen).
Typische Einsatzfälle
- Unklare Verantwortlichkeiten und wechselnde Abläufe zwischen Baustelle und Büro
- Excel-lastige Auswertungen, keine einheitlichen Kennzahlen oder Routinen
- Reibung in Freigaben, Einkauf, Nachträgen oder Dokumentation
- Wachstum: mehr Projekte, aber kein System, das „mitwächst“
Leistungsrahmen
Enthalten
- 1× Management-Interview (Ziele, Engpässe, Prioritäten)
- 1× Fach-Workshop (z. B. Bauleitung / Projektleitung / Einkauf / Controlling)
- Tool-/Dokumentenreview „light“ (Auswahl relevanter Artefakte)
- Kurzdiagnose inkl. Reifegrad-Heatmap und Top-Hebel
- Empfehlung „Next Best Step“ (QuickCheck oder Sprint) inkl. Modulvorschlag
Nicht enthalten
- Vollständige End-to-End-Prozessaufnahme mehrerer Prozesse
- Detailliertes KPI- / Datenmodell oder implementierungsreife Roadmap
- Systemkonfiguration, Automatisierung oder Rollout
Output
Lieferobjekte
- Kurzbericht (kompakt, entscheidungsorientiert)
- Priorisierte Maßnahmenliste (Top 5)
- Empfehlungspaket inkl. grobem Umsetzungsrahmen
Paket A
Prozess- & Controlling QuickCheck
7–14 Werktage
Ziel
Diagnose + Roadmap + KPI- / Datenkonzept – als Entscheidungsvorlage für Umsetzung.
Nutzen
Der QuickCheck liefert Dir eine belastbare Entscheidungsgrundlage: Wo stehen Prozesse und Controlling heute, welche Prioritäten sind wirtschaftlich sinnvoll – und wie sieht eine Roadmap aus, die im Alltag tatsächlich funktioniert.
Leistungsrahmen
Enthalten
- Analyse von 3–5 Kernprozessen (z. B. Einkauf/Freigaben, Nachträge, Projektcontrolling, Reporting-Rhythmus, DMS-Standards)
- Controlling-Status: Soll/Ist, Forecast, Datenquellen, Verantwortlichkeiten
- Roadmap (90 Tage + 6–12 Monate) inkl. Phasen, Rollen, Risiken, Quick Wins
- KPI- / Datenkonzept: Definitionen, Logik, Datenfluss, Verantwortlichkeiten
- Management-Readout: Ergebnisse, Entscheidungen, nächste Schritte
Optionale Erweiterungen
- Onsite-Workshop-Tag (für Alignment & Akzeptanz)
- Vertieftes KPI- / Datenmodell inkl. Beispiel-Dashboard-Konzept
- Express-Start (priorisierte Taktung)
Nicht enthalten
- Vollumsetzung eines Moduls (dafür: Implementierungs-Sprint)
- Langfristiger Reporting-Betrieb (dafür: Operating)
- Tool-Lizenzen / externe Softwarekosten
Output
Lieferobjekte
- QuickCheck-Bericht (Executive + Detail)
- Roadmap & priorisiertes Umsetzungs-Backlog
- KPI-/Datenkonzept (Definitionen & Verantwortlichkeiten)
Paket B
Implementierungs-Sprint
- produktiv umsetzen
4–6 Wochen / Modul
Ziel
Ein Modul produktiv umsetzen – mit Standards, Templates, Rollenbild und Abnahme.
Nutzen
Im Sprint wird ein Modul nicht nur konzipiert, sondern im Tagesgeschäft verankert. Du kaufst ein Ergebnis: definierte Abläufe, klare Verantwortlichkeiten und eine Umsetzung, die im Betrieb hält – unabhängig davon, welche Tool-Landschaft Du heute nutzt.
Module
- Einkauf & Freigaben: Bedarf → Bestellung → WE → Rechnung (inkl. Rollen & Freigabelogik)
- Nachtragsworkflow: Erfassung → Bewertung → Freigabe → Abrechnung (Transparenz & Steuerung)
- Projektcontrolling / Plankosten: Soll/Ist, Forecast-Routine, Reporting-Rhythmus
- DMS/Dokumentenstandards: Struktur, Rechte, Versionen, Benennung, Ablage-Standards
- Schnittstellen/Übergaben: Bauleitung ↔ Büro / Controlling ↔ Einkauf (klare Übergabepunkte)
Leistungsrahmen
Enthalten
- Zielbild + Scope-Freeze (klarer Rahmen)
- Soll-Prozess inkl. Rollen & Verantwortlichkeiten (RACI)
- Templates / SOPs / Standards (wiederverwendbar)
- Umsetzung/Rollout (in den vereinbarten Bereichen)
- QA-Gates + Abnahme anhand Definition of Done
- Hypercare-Phase zur Stabilisierung (kurz)
Nicht enthalten
- Mehrere Standorte / Abteilungen ohne Erweiterung des Scopes
- Aufbau eines umfangreichen BI-Stacks ohne separates Daten- / BI-Paket
- Vollständige Reorganisation (Change-Programm) über die Modulgrenzen hinaus
Output
Lieferobjekte
- Produktiver Prozess inkl. Standards & Vorlagen
- Schulungs- / Einführungsunterlagen (kompakt)
- Backlog für nächste Optimierungsschritte
Paket C
Operating: Controlling & Prozessbetrieb
3–6 Monate
Ziel
Stabilisieren, steuern, kontinuierlich verbessern – mit festem Rhythmus
Nutzen
Operating sorgt dafür, dass Deine neuen Standards nicht versanden: fester Steuerungsrhythmus, Maßnahmenlog und kontinuierliche Verbesserung. Ideal nach Sprint / QuickCheck, um Ergebnisse dauerhaft zu verankern.
Leistungsrahmen
Enthalten
- Monats- / 14-tägiger Steuerungsrhythmus (je nach Intensität)
- KPI- / Reporting-Routine inkl. Review & Maßnahmenableitung
- Prozess-Backlog (Priorisierung, Umsetzung kleiner Verbesserungen)
- Sparring für Entscheider (Entscheidungen, Konflikte, Stabilisierung)
Nicht enthalten
- Vollzeit-PMO-Rolle oder dauerhafte operative Übernahme interner Aufgaben
- Große Systementwicklungen ohne separates Sprint- / BI-Paket
Output
- Regeltermine + Protokoll- / Maßnahmenlog
- KPI- / Reporting-Review & Verbesserungsnachweise
- Kontinuierliches Verbesserungs-Backlog
Mindestlaufzeit: 3 Monate
Empfehlung: 6 Monate
Paket I
Interimsmanagement – Executive / Projekt- / Controlling-Interim
zeitlich befristet
optional Übergang in Festanstellung
Ziel
Eine kritische Rolle ist kurzfristig abgesichert – und du bekommst handlungsfähige Steuerung, klare Verantwortlichkeiten und messbare Fortschritte, bis deine Organisation wieder stabil eigenständig läuft.
Nutzen
Wenn eine Schlüsselrolle fehlt oder ein Vorhaben zu kippen droht, übernehme ich temporär Verantwortung – nicht als „Beratung von außen“, sondern als wirksame Führungs- und Umsetzungsrolle. Du gewinnst Tempo, Transparenz und Verbindlichkeit: Entscheidungen werden vorbereitet, Routinen etabliert, Risiken aktiv gesteuert – mit klarer Übergabe an dein Team oder eine feste Nachbesetzung.
Module (Einsatzfelder)
- Interim Head of Controlling / Projektcontrolling: Plankosten, Soll/Ist, Forecast, Reporting-Rhythmus, Abweichungs- & Maßnahmensteuerung
- Interim PMO / Programmsteuerung: Priorisierung, Stakeholder-Management, Umsetzungsplanung, QA-Gates, Rollout-Steuerung
- Interim Process Owner (Einkauf / Freigaben / Nachträge / DMS): Standards, Rollen / RACI, Durchlaufzeiten, Compliance & Akzeptanz
- Interim Kaufmännische Projektsteuerung (Projektportfolio): Portfolio-Transparenz, Cash- / Liquiditätshebel, Nachträge, Risikolog
Leistungsrahmen
Enthalten
- Stabilisierung (Woche 1–2): Lagebild, Top-Risiken, Sofortmaßnahmen, Entscheidungs- & Eskalationswege
- Steuerungsroutine (Woche 2–6): Fixer Rhythmus (Jour fixe), Forecast/Reporting-Standard, Maßnahmenlog, Verantwortlichkeiten (RACI)
- Verbesserung & Umsetzung (ab Woche 4): Priorisierte Verbesserungen hands-on, Standardisierung an Schnittstellen, Qualitätssicherung
- Übergabe & Verstetigung (letzte 2–4 Wochen): Dokumentation, Enablement, Shadowing, Abnahme der Routinen
- Remote-first, Onsite nach Bedarf (Alignment / Workshops / Krisenpunkte)
Nicht enthalten
- Operative Dauerrollen ohne Übergabeperspektive (z. B. dauerhaftes „PMO-as-a-Service“)
- Große Systementwicklung/BI-Stack ohne separates Daten-/BI- oder Sprint-Paket
- Vollständige Reorganisation als Gesamtprogramm ohne klaren Scope (dafür modularer Sprint-Ansatz)
Output
Lieferobjekte
- Steuerungsrhythmus (Agenda, Termine, Entscheidungsvorlagen)
- Maßnahmenlog (priorisiert, Verantwortliche, Status)
- KPI-/Forecast-Set inkl. Definitionen & Datenlogik
- Standards/SOPs & Templates (z. B. Forecast, Abweichungslog, Nachtrags-/Freigabe-Templates)
- Rollen/RACI & Übergabepunkte (Bauleitung ↔ Büro/Controlling ↔ Einkauf)
- Übergabeplan inkl. Dokumentation & Einarbeitung (für interne Nachfolge oder Festanstellung)
Meine Pakete sind auf messbare Ergebnisse und nachhaltige Umsetzung ausgelegt. Die typische Investition liegt – abhängig von Standortanzahl, Prozessumfang, Datenlage und Systemlandschaft – im vier- bis unteren fünfstelligen Bereich. Nach einem kurzen Gespräch erhälst Du einen transparenten Leistungsrahmen als Festpreis-Angebot.
Investition & Rahmenbedingungen
Damit Festpreise fair und planbar bleiben, basieren sie auf klaren Annahmen:
- definierter Scope (z. B. 1 Standort, begrenzte Schlüsselrollen, Stichprobenumfang je Prozess)
- Kundenmitwirkung (Datenlieferung, Terminverfügbarkeit, Ansprechpartner)
- Scope-Erweiterungen werden als Change Request transparent ergänzt (z. B. weitere Standorte, zusätzliche Prozesse, stark abweichende Datenqualität)
Klarheit, die sich rechnet – ohne Beratungsnebel.
Sieh Dir meine Blueprints (1-Seiter) an – oder buche einen kurzen Termin, damit wir den passenden Einstieg festlegen: Blueprint Session, QuickCheck, Sprint (oder Interim, wenn Dir gerade eine Schlüsselrolle fehlt).